Collect'O est une solution numérique de digitalisation de l'aide alimentaire co-construite sur mesure
Collect’O
Identifiant universel unique (UUID)
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Paragraphes
Texte
- Collect'O est une solution numérique de digitalisation de l'aide alimentaire co-construite sur mesure, mise au point et déployée avec une Métropole et ses partenaires associatifs majeurs afin d'identifier et d'homogénéiser les cycles d'approvisionnement et de distribution, pour assurer aux bénéficiaires des produits frais dans l'immédiat en améliorant les process existants.
- Contenu : La solution s'articule autour de 7 rubriques dont 5 métiers et 2 pour la gestion et la paramétrage de l'outil :
RAMASSES : Fait le lien entre les plannings de ramasses, les donateurs réguliers ou ponctuels et la gestion de l'imprévu.
Mise en évidence de secteurs de collecte proche pour optimisation du temps et coût de transport. Mise en commun de plannings différents à l'échelle d'une Métropole pour optimiser le maillage du territoire et accroître les volumes de dons. Cette rubrique est ouverte à tous les organismes et accessible sur mobile pour permettre aux personnes qui font la ramasse de consulter les points de collecte et optimiser leurs transports. Des indicateurs statistiques permettant de mettre en évidence les donateurs potentiels non collectés, évaluer la fréquence, volumes et/ou qualité des ramasses.COMMANDES : Permet de gérer l'approvisionnement des associations et épiceries sociales auprès de la Banque Alimentaire.
On y retrouve une 'shopping page' semblable à un site de e-commerce sur lequel les partenaires associatifs passent commande et toute la configuration des menus.DISPATCH : Permet de saisir le nombre de bénéficiaires et arbitrer les quantités selon ce critère. Également gérer les répartitions de produits sensibles dont les stocks sont limités.
Utilisé pour répartition des stocks entre les associations, c'est ici qu'il faut saisir le nombre de bénéficiaires pour le mois suivant. Cette rubrique couvre également la possibilité de mutualiser des commandes pour que la Banque Alimentaire puisse commander des volumes conséquents et ait ainsi la possibilité de négocier les prix.PETITS COLIS : Ce menu permet de gérer tout l'axe de préparation des colis d'urgence.
En lien avec les travailleurs sociaux, on peut y saisir des commandes qui sont calculées selon la composition du foyer et de la famille.MESSAGERIE : Une messagerie instantanée qui permet d'échanger sur des informations communes et mettre en lien tous les acteurs à l'échelle de la Métropole.
Elle offre une meilleure réactivité que les emails, elle est accessible depuis un mobile ce qui permet de prendre des choses à partager en photos et partager rapidement avec le reste des associations (bons plans, casse produit à la livraison...)GESTION & PARAMETRES : Les deux briques de gestion et paramétrage de l'environnement Collect'O pour chaque organisme.
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